Um novo investimento em sistema ERP inclui o comprometimento de tempo da empresa, consultoria de implementação e processos de negócios, software e serviços de nuvem, bem como dispositivos de usuário final e outros hardwares, o que torna importante controlar o projeto e os custos.
Aqui estão algumas áreas principais a serem monitoradas:
Mantenha o foco no custo total de propriedade (TCO). Gerencie os custos e benefícios totais ao longo do tempo para minimizar as despesas e maximizar o retorno. As implementações de sistemas ERP terão um grande impacto nos negócios.
Combine a direção do negócio e não force mudanças desnecessárias de processo. Em muitos casos, as empresas são pressionadas a mudar a forma como operam para se adequar ao seu software ERP, aumentando os custos de implementação e operação.
Foco nos processos de negócios de rotina que fornecem valor significativo para a empresa. Gerenciar pedidos de clientes, atualizar preços, adicionar novos produtos e serviços, alterar detalhes de fabricação e integrar novos funcionários são exemplos de tais processos de rotina.
Evite personalizações e capitalize em uma interface de usuário configurável, painéis, alertas, fluxos de trabalho, inteligência empresarial e recursos móveis. Essas competências simplificam o trabalho para todos os departamentos, bem como auxiliam na realização de ajustes rápidos e econômicos, conforme necessário.