Se você descobrir que cometeu um erro, você tem até quatro anos para corrigir quaisquer erros. Basta incluí-los em sua próxima declaração de IVA, a menos que o erro seja de £ 50.000 ou mais. Nesse caso, você precisará enviar papelada extra.  

Você está sujeito a penalidades se entregar sua declaração com atraso, então certifique-se de enviar sua declaração de IVA no prazo. Infelizmente, as penalidades aumentam quanto mais você espera.

Existem algumas práticas recomendadas a serem implementadas para garantir que você recupere seu IVA de forma mais fácil e rápida.

Solicitar Restituição de Tributos: Guia Prático e Atualizado

Você precisa de registros meticulosos; não há como contornar isso. Mas verificar e registrar individualmente cada despesa não é a resposta.

Primeiro, uma ferramenta de controle de despesas permite que você monitore todas as despesas em movimento que sua equipe tem. É vital capturar todos os recibos ao longo do caminho, e que a solução que você escolher extraia o IVA automaticamente.

Mas pagamentos de faturas grandes também envolvem IVA, então você precisará rastreá-los cuidadosamente também. Um bom processo de gerenciamento de faturas ajudará. Mesma coisa: salve todas as faturas e certifique-se de que o IVA esteja claramente registrado.

A maioria das empresas rastreia essas diferentes formas de pagamento separadamente, mas a opção mais eficiente é uma ferramenta de gerenciamento de gastos que lida com todos os seus gastos não relacionados à folha de pagamento. 

Em um só lugar, você pode acompanhar todos esses pagamentos ao longo do ano, sem perder horas e horas inserindo dados ou perseguindo os membros da equipe para obter recibos.